Huishoudelijk Reglement

Lelystadse Handboog Schutterij Artemis

Art. 01. Lidmaatschap.

De vereniging kent 4 categorieën van lidmaatschap. Dit zijn:

Aspiranten in de leeftijd van 8 tot 13
Jeugd in de leeftijd van 13 tot 18
Senioren vanaf de leeftijd van 18 jaar
Ereleden

Bij aanmelding als lid van de vereniging dient men gelijktijdig het lidmaatschap van de N.H.B. te aanvaarden. N.H.B. staat voor Nederlandse Handboog Bond. Men is dan tevens collectief W.A. verzekerd.
De aanmelding dient te geschieden via een door het bestuur te verstrekken aanmeldingsformulier.
Het erelidmaatschap kan worden verstrekt aan personen, welke zich voor de vereniging of voor het handboogschieten, bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.

Art.02. Einde van het lidmaatschap.

Men houdt op lid te zijn door:

Schriftelijke opzegging met inachtneming van de opzegtermijn van 3 maanden.
Royement wegens wangedrag, wanbetaling of andere handelingen strijdig met het reglement.
Andere in de statuten aangegeven redenen.

Art.03. Contributie.

Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

De contributie en het inschrijfgeld worden jaarlijks tijdens de Algemene Leden Vergadering vastgesteld.
Alle leden zijn contributie plichtig.
Ieder lid betaalt bij toetreding inschrijfgeld.
In bijzondere gevallen kunnen leden schriftelijk bij het bestuur een beroep doen op de toepassing van artikel 8 lid 2(ontheffing) van de statuten der vereniging.

Art.04. Bestuur.

Het bestuur bestaat uit tenminste 3 leden maar bij voorkeur uit 5 of 7 leden.
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris, en de penningmeester.
De voorzitter leidt de vergadering, bij diens ontstentenis de vicevoorzitter of een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.

Art.05 Algemene Leden Vergadering.

Toegang tot de Algemene Leden Vergadering hebben leden, ereleden en door het bestuur genodigden personen.
Elk lid vanaf de leeftijd van 18 jaar heeft het recht tot het uitbrengen van één(1) stem. Voor het uitbrengen van andere stemmen zie artikel 6 punt b.
De Algemene Leden Vergadering moet plaatsvinden in de eerste zes maanden na afloop van het verenigingsjaar.
1/10 der leden kan schriftelijk bij het bestuur een Algemene Leden Vergadering aanvragen.
Het bestuur is verplicht de leden in kennis te stellen van de vergaderdatum, welke dient te vallen binnen vier (4) weken na het ontvangst van de inkennisstelling.
Kandidaatstellingen voor bestuursfuncties dienen uiterlijk 14 dagen na de postdatum van de convocatie voor de Algemene Leden Vergadering schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend.
Uitsluitend leden van 18 jaar en ouder kunnen zich kandidaat stellen.

Art.06. Besluitvorming.

Besluiten worden genomen met meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
Het bestuur kan beslissen of aspirant-leden, uitsluitend met betrekkingtot zaken die direct het jeugdbeleid der vereniging raken, één (1) gehele of gedeeltelijke stem kunnen uitbrengen.
Over personen en of zaken met een persoonlijk karakter wordt schriftelijk gestemd.
Bij het staken der stemmen over personen, wordt indien nodig een herstemming gehouden. Indien ook dan de stemmen staken beslist het bestuur.

Art.07 Uitrusting.

Leden kunnen, voor zover voorradig, gedurende het eerste lidmaatschapsjaar van de verenigingsmaterialen gebruik maken.
Na het eerste lidmaatschapsjaar is het mogelijk om materialen te huren op basis van een maandelijkse overeenkomst
De huurder van clubmaterialen is verantwoordelijk voor het gehuurde materiaal. Beschadiging en/of vermissing van clubmaterialen wordt op de
huurder verhaald.
Indien de schade door meerdere personen is veroorzaakt zal deze naar evenredigheid op hen worden verhaald.
Clubmaterialen mogen gebruikt worden bij interne clubwedstrijden en, met goedkeuring van het bestuur, bij andere wedstrijden. Uitzondering hierop is 3D wedstrijden, hierbij is het gebruik van clubmateriaal niet toegestaan.

Art.08 Embleem en Sportkleding.

Het embleem bestaat uit een zwart veld met daarin goud/geel een schutster, voorstellende de godin Artemis.
Het aanbevolen sporttenue is een sportbroek en het clubshirt. Allen volgens de richtlijnen van de Nederlandse Handboog Bond.

Art.09 Wedstrijdreglementen.

De door de vereniging te houden verenigingskampioenschappen en verenigingswedstrijden dienen te geschieden volgens door het bestuur samengestelde wedstrijdreglementen, bij voorkeur gebaseerd op de wedstrijdreglementen van de F.I.T.A./N.H.B.

Art.10 Gebruik van de clubaccommodatie

Het is leden toegestaan tijdens trainingen een plastic flesje water te nuttigen in de schiethal, mits dit achter de wachtlijn gebeurt. Andere etens-en/of drinkwaren zijn niet toegestaan in de schiethal.
Zodra de boog gebruiksklaar is dienen boogkoffers/-tassen en overige attributen op de daartoe bestemde plaatsen te worden opgeborgen.
Tijdens trainingen voor categorie 1 en 2 is het met toestemming van de aanwezige bestuursleden of trainers toegestaan om in stilte de boog in de schiethal op te bouwen. Indien de weersomstandigheden het toelaten kan de training in de categorie 1 en 2 ook op het buitenterrein plaatsvinden. Het is dan voor andere schutters niet mogelijk ook van het buitenterrein gebruik te maken. In overleg met de trainers kan hiervan worden afgeweken.
Het is de schutters in beginsel niet toegestaan in één schietbeurt meer dan 3 pijlen per keer te schieten. Afhankelijk van de drukte en hoeveelheid schutters kan en mag hiervan in onderlinge samenspraak worden afgeweken.
De schutter die in de kantine wil pauzeren dient zijn pijlenkoker in de schiethal achter te laten. Bij voorkeur bij de eigen boog.

Art.11 Alcohol

Gedurende trainingen, vrij schieten en wedstrijden is het niet toegestaan alcoholhoudende drank te nuttigen. Een schutter dient desgevraagd aan te geven of hij of zij klaar is met schieten alvorens alcohol te nuttigen. Bij overtreding van dit artikel volgt een ernstige waarschuwing. Bij herhaaldelijke overtreding door die persoon kan deze geschorst worden wat uiteindelijk royement tot gevolg kan hebben.

Art.12 Lidmaatschap sportorganisatie.

De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Handboog Bond (N.H.B.)

Art.13 Wijziging huishoudelijk reglement.

Het huishoudelijk reglement kan slechts worden gewijzigd door de Algemene Leden Vergadering, op voordracht van het bestuur.

Art.14 Overige.

In zaken waarin het huishoudelijk reglement of de statuten niet voorzien beslist het bestuur.

Vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering d.d. 24 januari 1985.
Wijziging op de Algemene Leden Vergadering d.d.14 april 1996.
Wijziging artikel 7 op de Algemene Leden Vergadering d.d.7 maart 2005.

Wijziging artikel 7, 8 en 10 op de Algemene Leden Vergadering d.d.17 april 2023.